Applicables à compter du 14 décembre 2021
La société Chronolife est soucieuse de la protection des données de ses contacts (utilisateurs de son Site ou produits tels que notamment Keesense™, contacts établis dans le cadre de rencontres professionnelles, partenariats, candidatures etc).
La présente Politique de confidentialité (« Politique ») a pour objet de vous informer sur la manière dont Chronolife, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et utilise des données à caractère personnel vous concernant (« Données Personnelles ») et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits. Nous vous encourageons à consulter cette Politique et à cliquer sur les liens disponibles si vous désirez des informations supplémentaires sur un sujet particulier (Cliquez ici pour accéder à la charte des Cookies).
Cette Politique pourra être ponctuellement mise à jour. Tout changement sera effectif lorsque nous publierons la Politique révisée sur le Site. La dernière mise à jour de cette Politique a été effectuée à la date mentionnée en en-tête. Veuillez noter que Chronolife traitera toujours vos Données Personnelles conformément à la Politique en vigueur au moment de la collecte.
Pour toute question relative à la présente Politique et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessous, vous pouvez vous adresser à Chronolife, en envoyant un courrier, électronique ou postal, accompagné d’une copie de tout document d’identité à dpo@chronolife.net ou à l’adresse suivante : Chronolife S.A.S : 74 rue du Faubourg Saint Antoine, 75012 Paris, France.
A. Vos Données Personnelles
Le terme Données Personnelles tel qu’il est utilisé dans la présente Politique fait référence aux données collectées lors de la connexion au Site qui peuvent notamment provenir de l’enregistrement de l’adresse IP d’un utilisateur lors de chaque connexion, de l’enregistrement automatique (login) ou volontaire des informations de base de contact et d’identification d’un utilisateur (telles que le nom, le numéro de téléphone, l’e-mail, l’adresse de l’entreprise ou toute autre information que l’utilisateur accepte volontairement de soumettre telle que par exemple la profession, ) ; la participation à des forums de discussion, à des études, à des partenariats, à des enquêtes en ligne, à des demandes d’informations complémentaires sur Chronolife, y compris des communiqués de presse, des offres d’emploi ou du matériel de marketing et de publicité, ou l’abonnement à des bulletins d’information ou tout autre type de formulaire de demande.
Chronolife peut également collecter et traiter vos Données Personnelles lorsque Chronolife correspond avec vous par le biais de nos newsletters ou des réseaux sociaux. Vos Données Personnelles sont obtenues à partir de nos interactions directes avec vous (notamment par le biais du Site), cependant, il peut y avoir certaines situations où nous collectons ou recevons vos informations de la part de tiers tels que des partenaires commerciaux lors d’activités de collaboration, de développement, de promotion.
B. Collecte et utilisation des Données Personnelles, Base légale
Vos Données Personnelles sont traitées par Chronolife dans les cas permis par la réglementation applicable, conformément aux dispositions de la présente Politique et, sauf indication contraire au moment de la collecte, ne seront pas divulguées, partagées ou distribuées à des tiers à quelque fin que ce soit.
Chronolife s’appuie sur (i) le consentement, (ii) l’exécution d’un contrat ; (iii) l’intérêt légitime et (iv) le respect de la loi ou de la réglementation, qui pourraient être cumulativement applicables à l’utilisation de vos Données Personnelles, comme détaillé par activité de traitement dans la ci-dessous. Chronolife utilisera vos Données Personnelles aux fins suivantes :
Pour les nouveaux utilisateurs du Site, le traitement est soumis à leur consentement.
Pour les utilisateurs de nos produits, le traitement des Données Personnelles est fondé sur notre intérêt légitime à leur fournir des informations actualisées sur nos services, produits et développements.
Notre intérêt légitime est d’utiliser vos Données Personnelles pour vous assurer l’accès au contenu du Site.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour nous assurer que nous fournissons le meilleur accès à notre Site.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour garantir la sécurité du Site.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour communiquer avec vous et répondre à vos questions ou à votre plainte.
Nous traitons vos Données Personnelles avec votre consentement lorsque vous les fournissez volontairement par le biais d’un formulaire de contact, d’un email, d’un courrier postal ou par téléphone. Il est également de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour communiquer avec vous.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour nous assurer que le contenu du Site est fourni de la meilleure façon possible.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour vous garantir le meilleur service possible.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour nous assurer que nous fournissons le meilleur Service en fournissant les informations les plus précises sur nos produits, services et activités.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour prévenir toute activité illégale sur le Site.
Il est de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour nous assurer que nous fournissons le meilleur Service possible, notamment en soutenant le Site et en analysant les Données Personnelles.
Il est de notre obligation légale et de notre intérêt légitime d’utiliser vos Données Personnelles pour garantir la sécurité du Site.
Il est de notre intérêt légitime de traiter vos Données Personnelles pour mesurer l’efficacité du contenu du Site et la façon dont le Site est utilisé. Cela nous permet d’apprendre quelles pages du Site sont les plus attractives, quelles parties de notre Site sont les plus intéressantes et de suggérer le contenu approprié.
Il est de notre obligation légale d’utiliser vos Données Personnelles pour nous conformer à nos obligations légales (comme par exemple la lutte contre la fraude, les activités illégales, la gestion des demandes des personnes concernées pour exercer leurs droits) ou à une demande d’information des autorités compétentes.
Il est également de notre intérêt légitime de traiter vos Données Personnelles dans le cadre d’une procédure judiciaire.
Les Données Personnelles collectées lors de chaque connexion au moyen de Cookies seront également utilisées pour nous aider à mieux comprendre comment les utilisateurs naviguent sur le Site, à collecter des statistiques sur les pages visitées, à surveiller le fonctionnement du Site et, plus généralement, à améliorer et/ou personnaliser l’expérience d’un utilisateur sur le Site. Veuillez vous reporter à la section sur les cookies de notre Site pour plus d’informations sur la manière dont les cookies sont utilisés et sur leur nature.
Toute inscription à une lettre d’information ou tout placement sur une liste d’investisseurs ou de médias par courrier électronique peut être annulé à tout moment en contactant Chronolife à l’adresse contact@chronolife.net.
C. Confidentialité – Sécurité- Transfert
Chronolife met en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer que les Données Personnelles sont conservées de façon sécurisée et ce, pendant la durée nécessaire à l’exercice des finalités poursuivies conformément au droit applicable. Toutefois, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible.
Vos Données Personnelles étant confidentielles, seules les personnes dûment habilitées par Chronolife peuvent accéder à vos Données Personnelles, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément à la règlementation applicable. Toutes les personnes ayant accès à vos Données Personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité.
Les Données Personnelles peuvent être transférées à des tiers agissant pour ou au nom de Chronolife, pour un traitement ultérieur conformément aux objectifs pour lesquels les Données Personnelles ont été collectées à l’origine ou peuvent être traitées légalement, tels que la prestation de services, l’évaluation de l’utilité et/ou du contenu du Site, le marketing, la gestion des données ou l’assistance technique. Ces tiers se sont engagés par contrat avec Chronolife à n’utiliser les Données Personnelles qu’aux fins convenues et en suivant toujours les instructions de Chronolife, et à ne pas vendre ou divulguer vos Données Personnelles à des tiers, sauf dans les cas où la loi l’exige ou comme indiqué dans la présente Politique. Ces tiers sont soumis à des obligations contractuelles pertinentes en matière de confidentialité et de sécurité.
Vos Données Personnelles peuvent également être transférées à des partenaires ou contractants dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) où les lois et réglementations relatives à la protection de la vie privée peuvent être différentes de celles applicables en France. Lorsque nous transférons des Données Personnelles vers un pays qui n’est pas réputé fournir des normes de protection des données adéquates ou appropriées selon les exigences européennes (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en), nous avons mis en place des mesures de sécurité et des contrats approuvés pour protéger vos Données Personnelles, tels que les Clauses types de la Commission européenne.
Les Données Personnelles collectées auprès de vous seront également transférées à un tiers en cas de vente, de cession ou de transfert de l’activité du Site ou d’une partie de celui-ci et des données clients qui y sont liées, auquel cas Chronolife exigerait de l’acheteur, du cessionnaire ou du bénéficiaire du transfert qu’il traite les Données Personnelles conformément à la présente Politique.
D. Destinataires
Chronolife pourrait être amenée à communiquer les Données Personnelles comme détaillé ci-après :
E. Durée de conservation
Chronolife conservera vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire ou permis eu égard à la finalité et tel qu’exposé dans cette Politique. La détermination de la durée de conservation s’appuie sur les critères suivants: (i) la durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous et pendant laquelle nous mettons le Site à votre disposition ; (ii) le fait que nous soyons sujets à une obligation légale ; ou (iii) le fait que la conservation soit recommandée (par rapport à l’application des conditions générales d’utilisation du Site, aux règles de prescription applicables, aux litiges ou aux enquêtes réglementaires). Néanmoins, nous vous informons que dans certains cas, nous devrons conserver vos Données Personnelles stockées conformément à notre politique de conservation des données afin d’être en mesure de répondre aux demandes des organismes de réglementation ou des autorités ainsi que de nous conformer à nos obligations légales et/ou d’être en mesure de nous défendre contre toute réclamation ou poursuite pendant les délais de prescription applicables.
Chronolife conservera vos Données Personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.
F. L’exercice de vos droits sur vos Données Personnelles
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre respect de la présente Politique, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse dpo@chronolife.com.
Conformément à la Loi n°2004-801 du 6 août 2004, Loi relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données personnelles modifiant la loi n°78-17 du 06 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée le 6 août 2004 et le 20 juin 2018, dit LIL et au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, dit RGPD ou GDPR vous avez le droit d’être informé, d’accéder, de rectifier, de restreindre le traitement, d’effacer l’une de vos Données Personnelles, de vous opposer au traitement, de retirer votre consentement ou d’exercer votre droit à la portabilité des données (le cas échéant) en envoyant une demande à Chronolife soit par e-mail, soit par courrier postal à Chronolife, Responsable du traitement des Données Personnelles, comme détaillé ci-dessus.
Chronolife s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais en tenant compte de la complexité de la demande. Si Chronolife ne donne pas suite à votre demande, elle vous informera des motifs de son inaction.
Si malgré les efforts de Chronolife pour préserver la confidentialité de vos Données Personnelles, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (l’autorité de contrôle pour la France est la CNIL). Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site internet de la Commission européenne.
Si vous nous contactez, veuillez noter les informations spécifiques que vous souhaitez que nous corrigions, mettions à jour ou supprimions et une identification correcte de votre personne. Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises à toutes les obligations légales et éthiques applicables en matière de déclaration, de classement ou de conservation de documents qui nous sont imposées.
G. Droit Applicable et Tribunal Compétent
La présente Politique est soumise au droit français. En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de la Cour d’appel de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.
